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¿Necesita organizar los documentos de su empresa?

 

La mayoría de las empresas tienen archivos físicos donde guardan gran cantidad de papel en carpetas que dificultan la posterior recuperación de un documento. Hay varios inconvenientes en este sistema de archivo: costos elevados de papel y espacio, pérdida de tiempo en el almacenamiento y recuperación de la información, etc. Hoy en día, el archivo digital es la mejor solución para este problema.

 

WorkManager E.D. es una aplicación multiusuario que puede instalarse en su red corporativa. Organiza los documentos de la empresa según grupos, subgrupos y asuntos, posibilidad de crear la estructura de directorios (carpetas) que representa toda la estructura archivística manual, los documentos pueden ser capturados desde un scanner o capturarse desde WorkManager E.D. en caso de que ya residan en su PC (como documentos de Word, Excel, archivos PDF, etc.). Una vez capturado el documento, se genera índices en formularios diseñados según el asunto, donde se introduce la información relacionada del documento, de forma que podamos recuperarlo posteriormente por medio de un sofisticado sistema de búsqueda.

 

   
Caracteristicas:

Gran capacidad de administración y almacenamiento de documentos.

Acceso o búsqueda aleatoria a la información almacenada, recuperada por procesos de indización del documento.

Bajos costos de administración y recuperar espacios físicos para asignarlos al objeto principal de los negocios.

Reducción del flujo de papel, costos de almacenamiento y costos de copias.

Esta delimitado y cumpliendo con los conceptos archivísticos, ajustados a lo definido por la ley 594 general de archivos del Archivo General de la Nación.

Habilita acceso simultáneo de múltiples usuarios a los documentos.

Posibilidad de consulta local o remota.

Controla todo el ciclo vital del documento.

Velocidad de recuperación de las imágenes almacenadas.

La aplicación cumple el concepto general de Gestión Documental.

Recuperación e impresión posterior de documentos.

Manejo de varios tipos de  Formatos WORD, EXCEL, TIF, GIF, JPG, etc.

Genera reportes de la estructura documental, por procesos o jerárquica.

 

 

 

Comentarios  

 
0 #2 JuanC 06-05-2011 16:45
Me gustaria ver la versión Web.
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+1 #1 Hall 06-05-2011 16:33
Me parece muy bueno el programa.
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