Es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo o SGDEA, cuyo objetivo es gestionar documentos electrónicos y mantener los procesos (flujos de trabajo) en entornos digitales logrando reducir el consumo de papel y mejorando la eficiencia en tu empresa.
Cotiza con nosotrosSe generan condiciones para el desarrollo y crecimiento de la empresa. Se facilita la toma de decisiones, la eficiencia en los procesos y el acceso a la información.
Se disminuyen los costos asociados al almacenamiento físico, a la impresión de copias y a los insumos que de ellas se derivan.
Se mejoran los tiempos de gestión y trámite de los documentos enviados y recibidos, hay un control completo de los procesos y de los documentos que a partir de ellos se generan.
Se genera una reducción de impresión de documentos, de tiempos de consultas y tareas de archivo, fácil acceso a la información y mayor colaboración entre los diferentes equipos.
Ahorro de espacio físico, seguridad para el almacenamiento de documentos, centralización del acceso a datos y documentos desde los diferentes lugares y dependencias.
Publica formularios en tu página web para que tus clientes, proveedores y aliados ingresen datos a la aplicación: formularios de PQR, solicitudes de crédito, actualización de proveedores, etc.
No pierdas tiempo enviando documentos en papel para ser firmados. Usa las funciones de firma digital y firma electrónica para que ahorres tiempo y ganes en seguridad.
Toma decisiones más acertadas basadas en datos, usando para ello la gran variedad de informes de los que dispone nuestra aplicación.
Usa nuestra API e integra otras aplicaciones como CRM's o ERP's que ya estén implantadas en tu empresa para que trabajen todas juntas como un solo macrosistema.
Configura notificaciones por e-mail y SMS a tu equipo de trabajo para que siempre estén actualizados de todas las novedades de último minuto.
Genera facilmente el expediente electrónico, es decir, el conjunto de documentos resultante después de ejecutar y terminar un flujo de trabajo.
Sistematiza los procesos claves de tu empresa: pago de facturas, solicitud de créditos, ingreso de personal, gestión de PQR's, etc.
Configura usuarios y roles, concede acceso y permisos a tu equipo de trabajo únicamente a las funciones y documentos que dispongas.
Consulta fácimente cualquier documento que hayas publicado anteriormente, no pierdas más tiempo buscando esa factura que necesitas en archivos físicos gigantescos.
Captura documentos en forma electrónica utilizando un scanner o captúralos directamente desde tu PC u otros canales, correo electrónico, formulario web, etc.
Genera y consulta fácilmente las Tablas de Retención Documental (TRD) y de Valoración Documental (TVD).
Modela tu estructura archivística manual creando fácilmente las series y subseries documentales con sus respectivos códigos.
Potencia tu negocio con nuestra solución SaaS: accede a potentes herramientas de software de forma rápida y sencilla, directamente desde tu navegador. Olvídate de instalaciones complicadas y actualizaciones constantes.
Cotiza con nosotrosObtén el control total de tu software con nuestra solución On-Premises. Instala y gestiona nuestra potente plataforma directamente en tus servidores, garantizando la seguridad y privacidad de tus datos. Mantén el control total sobre tus aplicaciones y personaliza tu entorno de acuerdo a tus necesidades específicas.
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