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Dodo DOCS® — Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

Dodo DOCS® es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA): administra tus documentos electrónicos y mantiene tus procesos en entornos digitales, reduciendo el consumo de papel y mejorando la eficiencia de tu organización.

Qué obtienes

  • Facilita la toma de decisiones y crea condiciones para el crecimiento de la compañía.
  • Reduce los costos de almacenamiento físico, impresión de copias e insumos asociados.
  • Mejora los tiempos de gestión documental, con consulta y archivo más rápidos y mejor colaboración entre equipos.
  • Almacenamiento seguro y centralizado, con ahorro de espacio y control de acceso personalizable.
  • Automatización de flujos de trabajo, firma digital, notificaciones por correo y SMS, y reportes de analítica.

Escenarios de aplicación

Nuestra solución está diseñada para integrarse perfectamente en múltiples entornos, adaptándose a las necesidades específicas de cada sector.

Gestión de la correspondencia
Pago a proveedores
Gestión de créditos
Respuesta de PQR's
Gestión humana
Estándares de calidad

Cómo trabajamos

  1. Migración. Digitalizamos e importamos tu archivo histórico al repositorio de Dodo DOCS®.
  2. Configuración. Definimos expedientes, permisos y flujos de firma según tu estructura organizacional.
  3. Capacitación. Entrenamos a tu equipo en el uso diario de la plataforma.
  4. Soporte. Acompañamos la operación mientras el equipo se adapta al nuevo flujo.

¿Este servicio encaja con lo que necesitas?

Cuéntanos tu caso y en 30 minutos te decimos cómo aplicarlo a tu operación.